Sachbearbeiter*in und Support 60%

Für die Fachstelle für Sexualpädagogik und Beratung, Lust und Frust der Stadt Zürich suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in und Support 60 % per 1.06.2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Fachstelle
• Disposition der Beratungsstunden und Veranstaltungen der Fachstelle
• Rechnungsstellung und Kontierung
• Telefondienst und Bearbeitung von E-Mails und Post
• Datenbeschaffung und -zusammenstellung für Berichte und Protokolle
• Organisation und Verwaltung von Dokumentationen
• Pflege der Webseite
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Profil

• Kaufmännische Berufserfahrung
• Erfahrung in Disposition und Terminvereinbarungen
• Fundierte PC-Kenntnisse (Office Palette, Schwerpunkt Outlook, Excel, FileMaker)
• Gute Umgangsformen, Diskretion und Belastbarkeit
• Selbständige und flexible Arbeitsweise

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit)
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns

Die Schulgesundheitsdienste der Stadt Zürich fördern die gesunde Entwicklung von Schulkindern vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe durch ein breites Angebot an medizinischen, psychologischen, zahnärztlichen und suchtpräventiven Leistungen. Ihr Ziel ist es, gesundheitsfördernde Bedingungen zu schaffen, die Gesundheit aktiv zu schützen und zu erhalten sowie körperliche, seelische und soziale Gesundheitsrisiken frühzeitig zu erkennen und das schulische Umfeld zu beraten.