Mitarbeiter:in Chefarztsekretariat

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Notfallmedizin des Inselspitals zählt zu den modernsten Notfallzentren der Schweiz. Pro Jahr behandeln wir ca. 55'000 Erwachsene aus dem ganzen Spektrum der Notfallmedizin, davon rund 8'500 Patient:innen im Fast Track.
Das Chefarztsekretariat ist die zentrale Drehscheibe unserer Klinik. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie Ihre beiden Teamkolleginnen bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

• Bearbeitung der zentralen Mailbox (Beantwortung von externen und internen Anfragen
• Administrative Unterstützung der Dienstplaner:innen Ärzte im Planungssystem PEP (Erfassen der An- und Abwesenheiten, Controlling Ferienplanung etc.)
• Ersatz bei Dienstausfällen organisieren
• Monatsabschluss Arbeitszeiten Personal
• Verantwortlich für die Kontrolle der eingehenden Kreditorenrechnungen
• Stellvertretung der Teamkolleginnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und weisen einige Jahre Berufserfahrung auf.
• Sie sind eine ausgeglichene und zuverlässige Persönlichkeit und sind gerne Teil eines kleinen Teams.
• Sie arbeiten selbständig, exakt und diskret und schätzen den Kontakt zu verschiedenen Ansprechpersonen.
• Sie wenden die MS-Office-Programme sicher an.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.

• Teilzeit- und Jobsharingmodelle
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 
• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
• 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
• Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.