Direktionsassistent:in Klinik für Urologie 80-90%

Gemeinsam Verantwortung übernehmen und zum Wohle aller wirken - als Direktionsassistent:in in der Klinik für Urologie leisten Sie einen zentralen Beitrag zu einer optimalen medizinischen Versorgung.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination der Sprechstunde des Klinikdirektors
• Ansprechperson für organisatorische Patientenanfragen
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Visitationen für Assistenzärzt:innen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik (z.B. Aktualisierung von Telefonlisten, Mailverteilern)
• Bearbeitung und Kontrolle eingehender Rechnungen
• Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Planung und Umsetzung ausgewählter Klinikanlässe

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten oder zur Chefarztsekretärin / zum Chefarztsekretär
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit MS-Office; IT-Affinität sowie Kenntnisse in Polypoint, SAP, KISIM von Vorteil
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Michèle WalterRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.