Stadt Basel

MitarbeiterIn Sekretariat

4 Tage alt

Angaben zum Job

Stadt Basel
Firma Stadt Basel
Kategorie Administration / Verwaltung
Pensum 60%
Einsatzort Basel

Job-Inhalt

Ihre Aufgaben

Administrative Arbeiten Anwaltsaufsichtskommission: Sie betreuen in Zusammenarbeit mit dem Kommissionsschreiber die Arbeiten im Zusammenhang mit der Anwaltsaufsichtskommission. Beinhaltend u.a. das Führen des kantonalen Anwaltsregisters und die Bearbeitung von Entbindungs- und Disziplinarverfahren.

Allgemeine Sekretariats-/Unterstützungsarbeiten: Sie erledigen allgemeine administrative oder organisatorische Arbeiten sowie weitere Unterstützungsarbeiten nach Rücksprache mit der Kanzleileiterin.

Stellvertretung Logen-/Weibelteam: Sie übernehmen bei Abwesenheiten vertretungsweise Aufgaben des Logen-/Weibelteams (z.B. Telefon-/Schalterdienst).

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Rechtsbereich. Sie sind fit in der Anwendung der MS Office Palette und haben eine Affinität zu IT-Applikationen mit Interesse für die digitale Transformation.

Persönlichkeit: Als diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit arbeiten und handeln sie strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und übernehmen Verantwortung.

Ausbildung: Für diese anspruchsvolle Tätigkeit ist eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung unerlässlich.

Sprache: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

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