Sachbearbeiter*in Einbürgerungen, 80–100 %

Die vom Stadtschreiber geführte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation sowie die Zentralen Dienste gegliedert.

Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Einbürgerungen auf Projektbasis, 80-100%, befristet bis zum 31. Dezember 2025.

Aufgaben

• Sie erfassen und bearbeiten Einbürgerungsgesuche und führen die Dossiers eigenständig.
• Sie koordinieren und leiten die Planung und Durchführung von Grundkenntnistests im Rahmen des Einbürgerungsverfahrens.
• Sie beraten Personen zu den Anforderungen und Abläufen einer Einbürgerung.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einbürgerungsverfahren.

Profil

• Sie haben kürzlich eine kaufmännische Ausbildung oder eine höhere Ausbildung abgeschlossen und möchten in einer befristeten Stelle erste berufliche Erfahrungen sammeln.
• Gutes Allgemeinwissen sowie Interesse an Fragen rund um Migration und Integration
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gewandter Umgang mit IT-Anwendungen
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise auch unter Zeit- und Pendenzendruck
• Stilsicheres Deutsch sowie absolute Verschwiegenheit

Wir bieten

Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima in einer zentralen Organisation sowie ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Die Stelle ermöglicht es Ihnen, am Puls der Demokratie zu arbeiten, in einem vielfältigen kulturellen und politischen Umfeld mitzuwirken und vertiefte Einblicke in die Arbeitsweise des Stadtrats zu gewinnen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im schönen Stadthaus, mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen. Die Stadt Zürich beteiligt sich an Ihrer Verpflegung mit Lunchchecks. Die Anstellung erfolgt im Jahresarbeitszeitmodell.

Über uns

Die Abteilung Einbürgerungen ist verantwortlich für das Einbürgerungsverfahren auf Gemeindestufe. In enger Zusammenarbeit mit der kantonalen Behörde berät die Abteilung Einbürgerungen Personen, die sich für das Schweizer Bürgerrecht interessieren und bearbeitet Gesuche auf Gemeindeebene.