Administrative Assistenz - Direktionssekretariat

• Kompetente Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen und Informationsbeschaffung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Events
• Übernahme von Facility Management (Instandhaltung Büroinfrastruktur) für die Direktion
• Kopier- und Scan-Arbeiten
• Übernahme von kleineren Spezialprojekten
• Back-up Betreuung Zeiterfassungssystem und Beschaffungswesen

• Souveränes Auftreten
• Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Flexible, verlässliche und detailorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB