Mitarbeiter Empfang & Backoffice 60% - 100% (a)

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Empfangs- und Backoffice-Bereich.

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie E-Mails
• Betreuung des Empfangsbereichs und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Einholen von Kredit- und Betreibungsauskünften
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Administrativer Support für die Backoffice-Abteilungen (z. B. Versand von Korrespondenz, Digitalisierung von Dokumenten)
• Support in der Buchhaltung, Personaladministration und Marketing

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und/oder mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Frontoffice
• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice sowie im Empfangsbereich
• Selbständige, proaktive und belastbare Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office

Vorteile

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Vorsorgeleistungen
• Stabilität und Sicherheit